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エントリー手続きの流れ

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事務局

RCCひろしま女子駅伝競走大会事務局

問い合わせ先

rccekiden@rcc.net

注意事項

※大会当日は番組やWEB配信のため、カメラを回します。ご理解、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
※大会当日、会場へは入場規制させて頂きます。

規約

【大会規則】
参加者は本規約に同意の上で、期日までに指定された方法でお申し込みください。
1．主催者は、傷害保険に加入しますが、傷病や紛失、その他の事故に際し、応急処置を除いて一切の責任を負いません。
保険内容は、死亡・後遺障害（傷害）300万円、入院日額（傷害）1,500円、通院日額（傷害）1,000円です。補償内容に不安がある方は、各自で新たに保険に加入されるようお願いいたします。
2．健康診断を受ける等体調の管理はご自身で行い、体調には万全を期して臨んでください。なお、体調不良を感じている方は無理な参加をしないようにお願いします。
3．自己都合による申込後のキャンセルについては、参加料の払戻しはいたしません。メンバー変更は受け付けます。
4．地震・風水害・降雪・事件・事故等による中止の場合の参加代金の返金はありません。後日、参加賞及び記念グッズを申込み代表者様にチーム全員分をまとめてお送りいたします。
5．大会出場中の映像・写真・記事・記録等のテレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権は主催者に属します。
6．お申込みいただいたお客様の個人情報は主催者にて適切に管理し、お申込み内容の確認、連絡、ならびに資料や次回大会・他イベント等サービス案内のために利用させていただきます。また、個人を特定できない統計情報を作成し、よりよいサービスを提供するため事業に活用することもあります。
7．貴重品は各自の責任で保管してください。主催者は盗難・紛失の責任を負いません。
8．走路周辺は、一般の利用者の皆様もいらっしゃいますので、十分注意してください。主催者、大会運営者の指示、誘導に従っていただき競技にご参加ください。
9．会場は公共施設です。ごみ等は各自で責任を持って持ち帰るなど、環境への配慮をお願いします。
10．記録計測用のICチップを紛失された場合、紛失費用をご負担いただきます。
11．未成年の方がご参加される場合、親権者の同意が必要になります。参加者の親権者は必ず同意書をお読みになり、後日お送りする「参加確認書」に署名をお願いいたします。親権者名の署名がない場合は、ご参加できません。
12．主催者ならびに大会運営者は、上記の申込規約に則って開催します。

【その他注意事項】
1．大会当日の申込は受付けておりません。
2．入金先着順の定員制大会です。エントリー成立は入金時になります。ただし、入金までに定員に達した後に入金があった場合は、手数料を差し引いた上でご返金いたします。
3．悪天候など何らかの事由で大会の中止等が発生する場合、大会ホームページ、大会公式ツイッターでお知らせします。
4．参加申し込みをされる際には大会規約など、またインターネット申し込みの際は該当のエントリー規約に同意の上で行っているとみなします。未成年者の方のお申込みは親権者もご確認ください。
5．代表者はチームを構成する参加者の申込に関する一切の代理権を有しているものとみなします。同一グループの参加者へ情報の周知もお願いいたします。

感染予防対策（インフルエンザ、新型コロナウイルス）

【会場について】
●有観客での開催を予定しています。なるべく密にならないようスペースを広く取って応援していただきます。
●会場グランドを開放し、各チームの待機所区画を設け、参加者が待機できるエリアとします。
●会場内にはアルコール消毒を設置して、手指消毒の励行を呼びかけます。（参加者用、観客用）
●産業医（感染予防アドバイザー）に感染予防についてのアドバイスを受け準備・実施を行います。

【開会式／閉会式、ステージについて】
●大きなステージは組まずに、前回の開催をベースに開会式を行います。
また、参加者の満足度向上につながるグランド上でのイベントの実施を検討します。
●完走証、記録証の現場での発行は密を避けるため行わず、競技結果については大会翌日にWEB上で行ない、WEB上で“大会完走証”も発行します。入賞賞品は代表者へ発送します。

【受付について】
●タスキには記録を測定するチップが埋め込まれているため、当日受付でお渡しします。（紛失や持参忘れを防ぐ為）
●受付にタスキ回収BOXを設置し競技終了後に回収を行います。
●アンケートは今回もWEBで実施。アンケート回答画面の提示をしてもらい、それと引き換えに、チーム代表が受け取り場所で参加賞を受け取り、お持ち帰りいただきます。

【スタート・中継について】
●今後も、陸上競技協会様、感染予防アドバイザー（産業医）とも協議し、感染対策にも留意しながら準備・運営を致します。