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事務局

〒649-4103
和歌山県東牟婁郡古座川町池野山705-1

古座川町観光協会

電話番号

0735-70-1275

FAX番号

0735-70-1327

問い合わせ先

info@kozagawakanko.jp

規約

【イベント規約】
1．参加資格
・参加者は小学生以上の健康な男女で、体調の自己管理の出来る方に限ります。
・小学生の参加は保護者の伴走が必要です。なお伴走者も申し込みを行い、参加資格を取得してください。

2．使用自転車・装備
・原則としてご自身の自転車をご持参ください。
希望者にはレンタル自転車（有料）もあります。数に限りがありますので直接イベント事務局までご連絡ください。
先着順となります。
・自転車の種別は問いません。
※どのような自転車でも参加可能ですが、安全に関する装備がなされ、各自で安全点検をすませたものに限ります。
（前後ブレーキ、ライト、ベル、反射器材など。道路交通法に従ってください。）
※ブレーキがないなど、安全装備のない自転車での参加は認めません。
・ヘルメット、グローブは必ず着用してください。※ヘルメット無しでの参加は認めません。
・イベント中、各自の整備が行き届いていないために起こった事故などは、主催者は一切関知いたしませんので予めご了承ください。

3．機材及び携帯品
・車両整備は事前に自己責任にてお願いします。
・メカニックサービスは走行を保障するものではありません。事後のクレームには対応いたしません。
・パンク等のトラブルに対処できる工具、ポンプ、予備チューブは必ず各自でご用意ください。
・飲料、食料等の補給品は事前にご準備ください。
・不意の降雨対策として、ウェア類、雨具等をご準備ください。

4．走行ルール・マナーの遵守について
・本イベントは特別な交通規制を行っていません。道路及び交通等の状況に応じて、他人に危害を及ぼさないような速度で運転し、交通規則を遵守して安全に走行してください。
また、コースには、道幅が狭い箇所もありますので、一列かつ低速走行をお願いします。
・地域に根ざしたイベントですので、地域住民への十分なご配慮をお願いします。
・並列走行、過度なスピード走行、道路右側の通行などは絶対にしないでください。
・チェックポイントには一般のお客様もいらっしゃいますので駐輪の際はご配慮をお願いします。
・イベント運営スタッフの指示には必ず従ってください。
・サイクリング中、ゼッケン及びヘルメットの取り外しは禁止です。
・事前に送られて来る、参加証ハガキの注意事項は必ず熟読し、内容を理解しておいてください。

5．リタイヤ
・体調不良や機材トラブルなどやむを得ない場合、近くのスタッフにその旨をお伝えください。
その他、体力に自信の無い場合は無理をせず、自己の判断においてゴール地点にお戻りください。

6．違反行為・禁止事項（失格）
・交通規則、走行ルール・マナーに著しく欠いた行為、スタッフの指示に背く行為を行った場合、失格となります。
また、今後の当イベントへの出走をお断りさせていただくことがございます。
・参加者の応援等の車両伴走は禁止します。

7．保険
・傷害保険：死亡／後遺障害1150万円・入院日額8,000円（180日限度）
・通院日額5,000円（90日限度）・賠償責任500万円
※この補償内容で不十分な方は、各自で必ず競技に対応した傷害保険に別途加入してください。
・走行中に怪我をしている人や倒れている人を見かけたら、本部や近くのスタッフにお伝えください。
【イベント当日に配布するサイクルマップに連絡先を記載しております。】

8．コース変更について
・コース整備の都合、天候等の状況、土砂崩れ等の影響により安全な走行が難しい場合は、予告なくコース変更やショートカットする場合がございます。
できるだけ走行距離を短くしない等の代替え案を設定しますが、やむを得ず短くなった場合はご了承ください。
※また、これらの理由により従来のコースを走行できない場合も参加料の返還はいたしません。

9．開催の中止、キャンセルポリシー
・原則として雨天決行ですが、大雨、暴風などの警報、台風や地震などの天災、または天変地異によるイベントの中止を決定する場合がございます。
※また、これらの理由によりイベント開催が不可能になり、中止になった場合の参加料の返還はいたしません。
＜前日までの天候等の状況により、中止の発表をする場合＞
→前日の20:00を目安に当観光協会のイベントHPへ中止の告知を致します。
＜当日の朝までの天候等の状況により、中止の発表をする場合＞
→当日の朝5:00を目安にHPへ中止の告知を致します。
・参加者様のご都合による、お申し込み完了後のキャンセルは受け付けておりません。
・ご入金完了後のご返金も致しかねますので、予めご了承くださいますよう、お願い申し上げます。
・参加者様の保険加入のため、代理でのご参加もできませんので合わせましてご理解ください。

10．個人情報及び肖像権の取り扱いに関して
・主催者が取得した個人情報は、本イベントの運営や、当事務局からのご案内にのみ使用いたします。
・イベント写真等が新聞、WEB等の各種メディアに掲載される場合があることをご承知おきください。
・肖像等を含む参加者の個人情報が、主催者が作成するウェブサイト、パンフレット、広報物並びに情報メディア等において使用される場合があります。
また、主催者から許可を受けた企業が制作する印刷物・ビデオ等商業的利用を行う場合があることをご了承ください。

その他

【感染症に対する感染予防対策】
1．次の事項に該当する場合は、自主的に参加を見合わせること。
・体調がよくない場合（発熱、咳、咽頭痛などの症状がある場合）
2．こまめな手洗い、手指消毒を実施すること。
3．イベント中や練習中においても、咳エチケットを守り、つばやたんを吐かないこと。
4．チェックポイント以外で出たごみは各自で持ち帰ること。
5．感染拡大予防のために主催者が定めたその他の措置を遵守し、指示に従うこと。