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事務局

〒259-1141
神奈川県伊勢原市上粕屋1007-3

株式会社 洗車の王国

その他（お問合せ先）

【お問い合わせフォーム】

https://walkride.jp/contact/

注意事項

【開催中止判断について】
1．大会開催前の中止判断
地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病・コースの破損・気候条件（降雨、高温、寒冷、強風）・その他（主催者が安全な大会運営が困難と判断した場合）の、単一的または複合的な理由により大会運営が困難と判断した場合。
台風・雷雨・その他荒天など天気予報により大会当日において、警報発令が予測できる場合。
前日の中止判断は午後1時頃に発表。

2．大会当日の中止判断
地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病・コースの破損・気候条件（降雨、高温、寒冷、強風）・その他（主催者が安全な大会運営が困難と判断した場合）の、単一的または複合的な理由により大会運営が困難と判断した場合。
台風・雷雨・その他荒天など天気予報により大会当日において、警報が発令された場合。
当日の中止判断は午前6時頃に発表。

3．中止判断についての発表方法
大会HPにてお知らせいたします。

規約

■イベント参加規約
1．自己都合による申込後の種目変更・キャンセル・権利譲渡・名義変更はできません。また、当社の責に帰さない事由によるエントリー料金等の払戻しは一切認められません。定員を超える申し込みがあった場合、入金期限内に参加料の支払いが完了していても入金日によっては申し込みが無効となる場合がございます。その場合、主催者が定める方法により返金されます。
2．地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病・コース上の道路等の破損・気候（降雨、高温、寒冷、強風）・その他（主催者が安全な大会運営が困難と判断した場合）の、単一的または複合的な理由で、開催縮小・中止した場合、参加費・手数料の返金はいたしません。
3．大会申込者の個人情報の取扱いは、下記に記載する主催者のプライバシーポリシー（個人情報保護方針）に則ります。
4．参加者は下記の誓約事項に同意するものとする。
4-1．私は、心疾患・疾病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをして大会に臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において大会に参加します。
4-2．私は、大会開催中に主催者より走行続行に支障があると判断された場合、主催者の中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。
4-3．私は、大会開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。
4-4．私は、大会開催中の事故、紛失、傷病等について、主催者側が加入した保険の範囲内で主催者にその補償を求めることとし、主催者のその他の責任を免除します。
4-5．大会開催中の事故・傷病への補償は大会側が加入した保険の範囲内であることを了承します。
4-6．私の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）、またはチームメンバー（代表者エントリーの場合）は、本大会への参加を承諾しています。
4-7．年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場（代理出走）はいたしません。それらが発覚した場合、出場・表彰の取り消し、次回以降の資格はく奪等、主催者の決定に従います。また、主催者が、虚偽申告・代理出走者に対して救護・返金等一切の責任を負わないことを了承します。
4-8．大会の映像・写真・記事・記録等（において氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報）が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属することを了承します。

※特別項目　中止の場合、別に定めるサイクリングイベントに振り替え案内いたします。

その他

■トラブル時
パンク等トラブルがあった場合、サポートカーにてフォローいたします。
救急車が必要なほどの転倒～大けがの場合は、事務局の連絡より119番通報を優先してください。

■アプリの準備
・『RIDEFiELD』
位置情報を共有するアプリ「RIDEFiELD」を使用します。
アプリ紹介・ダウンロードはこちら
事前にインストールをお済ませになり、アカウントを作成したうえで会場にお越しください。

・『LINE』
当日の緊急連絡先として使用します。
お友達登録をお済ませのうえ会場にお越しください。
お友達登録はこちら

■安全な大会運営への取り組み
『RIDEFiELD』
大会中、ご参加の皆様には『RIDEFiELD』というアプリケーションを使用いただいております。
『RIDEFiELD』は、ライド中の参加者様の安全をより細かく見守れないかという思いで、当社関連会社と共同で開発されたサイクリングイベント専用アプリケーションです。
参加者様の位置情報を確認させていただくことで、万一の落車などで参加者様ご自身で救援を呼ぶことが出来ない緊急時にも、リアルタイムで大会管理画面に表示されることで、大会側から緊急対応を迅速に行うことができます。

［アプリケーションの機能］
・ パンクなど立ち往生の際に、大会側へ正確な位置情報を共有できます。
・ 参加者様の位置情報を大会側管理画面に共有します。
・ ミスコースの場合に大会管理画面に警告が通知されます。
・ コース上で長時間停止している場合には大会管理画面にて確認することが可能。

［インストールについて］
事前にアプリをスマートフォンにインストールし、アカウントを作成した上で会場にお越しください。
　
※アンドロイド、iOS双方に対応
参照URL　https://innovationseed.jp/app/
走行中は常に位置情報を発信しています。充電の減りが激しいと思われますので必ずスマートフォンの予備バッテリーをご持参ください。

［ご注意］
RIDEFiELDを使わずにスタートされた場合、サポート対応に大幅な遅れが生じる可能性があります。

［よくある質問］
Q：私の位置情報はいつまで共有されますか？
A：ゴール後、ゴール地点に表示しておりますQRコードを読み込み、終了処理していただくことで位置情報の共有は切断されます。QRコードの読み取りをされなかった場合でも、参加者様全員のゴールを確認後、大会側でクローズ処理をしますので、同時に参加者様全員の位置情報の共有は自動的に切断されます。

Q：RIDEFiELD内にはいつ表示されますか？
A：RIDEFiELD内のコース情報は、大会前日もしくは当日に表示されます。

『LINE』
大会中、ご参加の皆様には『LINE』を使用いただいております。
様々な理由でスタッフに緊急要請をする場合、LINEアカウントにてメッセージをいただくことにより、当日スタッフの全員に一斉送信される形となっております。
いち早く皆様のサポートができると存じております。
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