参加通知書について

参加通知は主催者事務局より開催前にメールで送信されます。
尚、この件に関しましては、下記事務局へお問合せ願います。
◆快体健歩ランニングクラブ　TEL03-3353-0701

受付場所

【集合・受付場所】
有明スポーツセンター　体育館棟（正面に見て左側、きのこ型の棟）6F会議室
（東京都江東区有明2-3-5）

受付時間（当日）

9:15【集合時間】

持ち物

・飲料、時計、タオル、着替え、保険証（コピー可）、現金、携帯電話、当日配布の地図
・ウェストポーチやリュックでの飲料の携帯を参加条件とします。「途中で買って飲む」「手に持って走る」は条件を満たしたことと認められずご参加いただくことができません。また、その際の参加費は返金いたしかねます。
・食料、虫よけ、レインウェア、その他、天候や各自の走力に応じてご準備下さい。
・食事は、休憩時間以外の走行中などに適時、各自で補給していただいても結構です。
・立ち寄るお店や施設の来場者や歩行者、走る仲間への配慮として、汗対策の着替え、タオルをご用意ください。
・走行中のヘッドホン、イヤホンの着用は視聴内容にかかわらず禁止です。

アクセス

電車・バスをご利用の場合

（電車）
ゆりかもめ・お台場海浜公園駅下車、徒歩8分
りんかい線・国際展示場前駅下車、徒歩12分

その他

・余裕をもった走りで自然の景観や街の文化や歴史、コミュニケーション、食を楽しむスタイルです。
・コースと所要時間は、天候や往来混雑の状況によって変わります。終了時刻に余裕を持ってご参加ください。
・参加走力の目安はハーフマラソンを2時間30分以内で走れる方。
・平地で約7分／1kmの速さで走りますが、往来の多さなどを考慮して徐行、歩き、一時停止を交えます。
・通行人と自身の安全、環境に配慮するために、クラブが定めるマナー、ルールに従って走ります。
・団体走行の速さに遅れた場合は、運営管理の都合上、早あがり（アーリーフィニッシュ）を勧告させていただきます。
・コース途中での早あがり（アーリーフィニッシュ）は、主催者が看護や手当を要すると判断する場合を除き、各自で電車や徒歩で帰還していただきます。また、団体から離れた時点で練習会への参加を辞めたこととなり、保険の対象外となります。
・持ち物：飲料、時計、タオル、着替え、保険証（コピー可）、現金、携帯電話、当日配布の地図
・ウェストポーチやリュックでの飲料の携帯を参加条件とします。「途中で買って飲む」「手に持って走る」は条件を満たしたことと認められずご参加いただくことができません。また、その際の参加費は返金いたしかねます。
・食料、虫よけ、レインウェア、その他、天候や各自の走力に応じてご準備下さい。
・食事は、休憩時間以外の走行中などに適時、各自で補給していただいても結構です。
・立ち寄るお店や施設の来場者や歩行者、走る仲間への配慮として、汗対策の着替え、タオルをご用意ください。
・走行中のヘッドホン、イヤホンの着用は視聴内容にかかわらず禁止です。
・受付の際にコース概略図を配付します。
・途中からの参加につきましては、開始前の連絡で了承が取れている場合に限り認められる場合もあります。
・集合時刻に遅れた場合は、たとえスタート前にご来場いただいても、注意事項のヒアリングやウォーミングアップが不十分になったり、全体の進行に支障をきたすことにもなりかねないので、参加が認められない場合もあります。また、その際の参加費の返金はいたしかねます。
・基本的に雨天決行ですが、雨量や気温、落雷、突風、路面凍結などの理由により、主催者が、プログラムの遂行に支障があると判断した場合は、開催前、開催途中、いずれも時刻に関わらず中止となります。中止を決定した時点でホームページ掲示板で告知いたします。中止の際は集合場所にスタッフが赴きません。ご登録いただいたメールアドレスに中止の連絡を送信する場合もありますがお約束するものではありません。また、送信する場合でも送信時刻が中止の決定から数時間遅れることもあります。
・参加申込み後の開催要項の変更などの重要事項はメールにてご通知いたします。快体健歩RC（rc@kaitaikenpo.com）からのメールが受信できるよう（迷惑メールとして処理されないよう）、設定・ご確認願います。また、受信できない状況においてメールでお問い合わせをいただいても回答を送ることができませんので、その際は電話にてお問い合わせください。

当日

9:15　集合・受付
9:15～　着替え、オリエンテーション（諸注意、スタッフ紹介）、ウォーミングアップストレッチ
10:05～16:00 RUN
16:00～ クールダウンストレッチ～解散、シャワー、食事会(希望者のみ）

事務局

〒160-0011
東京都新宿区若葉1-3-43　サンドエル若葉201

快体健歩ランニングクラブ

電話番号

03-3353-0701

問い合わせ先

rc@kaitaikenpo.com

規約

1．参加者は、各イベントの要項に記載している内容と本規約を読み、承諾していただいた方に限ります。
2．天候や会場環境の都合により、内容の一部が変更になる場合があります。
3．主催者は傷病や携行品の紛失、その他の事故に際し、いっさいの責任を負いません。
4．開催中の事故やけがに備えて傷害保険に加入しております。保険の適用申請はすみやかに事務局までご連絡下さい。なお、熱中症、開催時間外の傷害は適用外です。また、搬送や通院にかかわる費用は支払い対象外です。
5．万が一の事故や傷害に遭遇した参加者が出た場合には、その時点で中止する場合があります。また、二次災害の予防と傷病者の救済・手当に協力していただく場合があります。
6．雨や雪でも基本的には開催いたしますが、指導や撮影などに影響がある場合や、強風や視界不良、足元のスリップなどの恐れがあり主催者が危険と判断した場合は中止となります。
7．開始前に中止が決定された場合のみ参加費を返金いたしますが、開始後の中止に伴う参加費の返金については、その時点で主催者が判断させていただきます。
8．キャンセルの際は必ずご連絡願います。参加費の事前納入を条件としていないイベントにつきましてはキャンセル手数料は派生しません。事前納入を条件としているイベントにつきましては、各イベントの所定の手数料と返金振込手数料を差し引いて返金いたします。
9．開始時刻を過ぎてからの途中参加は、事前に打合せができている場合を除き認められません。参加費の返金はいたしかねます。
10．スタッフの指示に従っていただきます。円滑な進行の妨げや、他の参加者への迷惑となる行為が見られる場合には、開催途中であっても退場を勧告させていただくことがあります。また、主催者が行う今後の行事への参加をお断りいたします。
11．休憩は、体調不良や障害の場合を除き、決められた時間、場所にておとりいただきます。
12．走行や移動の隊列ルールを順守していただきます。交通ルール・マナーに従うことを規則とします。
13．時計と飲料は各自でご用意いただきます。飲料と飲料携帯用のウェストポーチなどの装備が無い場合は参加をお断りする場合もあります。各イベントの要項に記載いたします。
14．開催中に電車での移動や店舗で飲食を伴う場合には、周囲の迷惑にならないよう、タオル、着替えなどをご準備ください。
15．開催中に撮影した画像・映像の掲載権は主催者に属します。
16．参加者の氏名、映像・画像は、断りなくクラブの会報や掲示板に載ることがあります。映像。画像は外部サイトにアップロードされる場合もあります。
17．参加申込をされた方には、個別にお申し出がない限り、出欠に関わらず、今後主催者ならびに講師が企画運営に関わるランニングイベントのご案内をお送りすることがあります。

その他

【開催中止における参加費の払い戻しについて】
参加費事前振込の方には事務局より返金いたします。
※この件、又はキャンセルの払い戻しに関しましては、事務局へお問合せ願います。