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エントリー手続きの流れ

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事務局

〒160-0002
東京都新宿区四谷坂町12-21　コモンズビル7階

Okukuji「X」～Ride＆Trail～ 事務局（ルーツ・スポーツ・ジャパン内）

電話番号

03-3354-2300（平日10:00～17:30）

FAX番号

03-3354-3901

問い合わせ先

info@roots-sports.jp

主催

奥久慈里山ヒルクライムルート利活用推進協議会

よくある質問

https://okukuji-x.jp/faq/

注意事項

【キャンセル】
ご入金後の参加費は、返金いたしかねますので予めご了承ください。

【保険】
詳細は公式WEBサイトをご確認ください。
⇒https://okukuji-x.jp/recruit/?pos=anchor_insurance

規約

*エントリー前に、「参加規約」をご確認ください。複数名分のエントリーする場合は、代表者のみでなく、出場いただく本人が同意した上でお申込みください。

1．私は、心疾患・疾病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをして本イベントに臨みます。感染症、傷病、事故、紛失等に対し、リスクや損失を理解したうえで自己責任において本イベントに参加します。
2.私は、主催者が設けたすべての規約、規則、指示に従い、本イベント及び付帯行事で発生した事故に対し、自己の責任において処理し、事故が主催者に起因した場合を除き、主催者・管理者並びに参加者・関係者を非難したり責任を問わない事を誓います。
3.私は、本イベント出走前（サイクリング時）に、使用する自転車が車両レギュレーションに適合している事を確認し、本イベントで安全に走行ができるよう自己責任において整備および検車して参加します。また本イベントが定める必要装備品を必ず持参します。（サイクリング、トレイルランどちらも）もし違反した場合は失格となることを承知します。
4.私は、イベント開催中（サイクリング時）、道路交通法をはじめとする交通法規および規則を順守して、安全な走行を行います。
5.私は、本イベント開催中に主催者より競技続行に支障があると判断された場合、主催者の競技中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・イベント運営上の指示に従います。
6.私は、本イベント開催中の事故・傷病への補償は、主催者の加入する保険の範囲内である事、加えて新型コロナウイルスを含む感染症への感染が保険の適用外である事を承諾、認識し、上記認識の上任意にイベント参加しているので、主催者への賠償責任は問わない事を承諾します。補償内容に不安がある場合は、自ら保険に加入します。 また応急処置を受ける事に同意し、処置の方法や経過および結果に対しても一切異議を申し立てません。
7.私は、本イベント及び付帯行事の開催中、私個人の所有物及び用具（自転車・付属品含む）に対し、一切の責任を持ちイベント主催者及び他選手、一般来場者に対してその紛失、破損等の責任を問わない事を誓います。また、いかなる場合も主催者加入による傷害保険以外の補償（自転車・付属品・所有物全般の破損・紛失・盗難等）が付帯されない事を了承します。
8.本イベントは、参加費により本イベントの経費を賄っており、参加費の返金は本イベントの運営、継続に大きな支障となります。また、参加費の返金手続きには相当の手間と費用負担を要します。したがって、私は、強風、豪雨、積雪、震災、疫病、感染症、その他気象条件の悪化、事故や事件等（それに伴う会場周辺の環境変動、社会情勢の変化を含む）、また、政府や地方自治体等からの緊急事態宣言の発令およびイベント開催自粛要請を受けてのものなど、主催者の責によらない事由で本イベントの中止または変更、中断が生じた場合に参加費が返金されない事を承諾します。万が一、中止となった際の参加者への対応についてはその都度主催者が判断し決定することを承諾します。 ＜大雨による中止判断基準＞ 大雨警報や雨量規制(時間雨量20mm、3時間雨量50mm、連続雨量100mm)および連続的な降雨状況なども併せて考慮します。また、大会前1週間から、大雨警報の発令状況や雨量データ、天気予報等を確認し、総合的な情報をもとに最終判断します。
9.私は、エントリー申し込み後、自らキャンセル・変更した際、参加費が返金されない事を承諾します。また、過剰入金・重複入金や氏名、生年月日、性別等の虚偽申告や本人以外の出場（不正出走）があり、出場が取り消された場合も、参加費が返金されない事を承諾します。
10.私は、本イベントに関する放送、ウェブサイト、印刷物、イベント公式SNSアカウント等の媒体や、次イベント以降の広告等によって、私の名前、写真、映像を自由に使用する事を承諾します。
11.私が本イベントへ提出した応募書類、登録したエントリー情報の記載事項は、全て真正です。
12.私は、本イベントでイベント主催者及び関係団体が取得した個人情報が、イベント参加者へのサービス向上を目的とし、参加案内、記録通知、関連情報の通知、次イベントの案内、確認連絡、イベント協賛・協力・関係団体からのサービスの提供、記録発表等に利用される事を承諾します。
13.私の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）、及びチームメンバーが、本イベントへの参加と本規約について承諾しています。なおこの事は、メンバー変更等によって代替の出走者が本イベントに出場する場合でも変わりありません。
14.私が未成年の場合、私は、保護者の承諾を得て出場します。