注意事項

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参加通知書について

大会事務局より大会開催の約一週間前に、代表者の方にご案内メールをお送りします。
runningsupport＠mbr.nifty.comのメールが受信できるよう、事前に設定をお願いします。
また、同内容を公式サイトにも掲載します。郵送での参加通知書はございません。
尚、この件に関しましては、下記大会事務局へお問合せ願います。
◆running support（担当：小野）　Mail:runningsupport@mbr.nifty.com

• 集合場所
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受付場所

神奈川県民ホール大会議室

受付時間（当日）

［3時間］10:20～10:40
［5時間］09:20～09:40

アクセス

駐車場

なし

駐車場説明

駐車場は準備致しません。車でお越しの方は周辺のコインパーキング等をご利用ください。

電車・バスをご利用の場合

＜神奈川県民ホールのご案内＞
http://www.kanagawa-kenminhall.com/access
・みなとみらい線日本大通り駅3番出口より徒歩約8分です。
・JR根岸線、市営地下鉄関内駅より徒歩約15分です。

競技方法

【参加クラス】
グループは2～5人、ファミリーグループクラスは小学生以下を含めてください
1）3時間一般グループクラス
2）3時間ファミリーグループクラス
3）3時間ソロクラス
4）5時間一般グループクラス
5）5時間ファミリーグループクラス
6）5時間ソロクラス

【集合、スタート方法（2021.12.12現在予定）】
3時間の部と5時間の部の受付、スタート時刻をずらして会場の「密」を避けるように致します。
＜受付、集合、スタート時刻＞
5時間の部：受付am9:20～9:40、スタート時刻am10:00
3時間の部：受付am10:20～10:40、スタート時刻am11:00

【競技形式】
フォトロゲイニング
地図上に示されたチェックポイントの写真を撮って通過証明とします。
写真のチェックはしません。集計も自己申告とします。

【フォトロゲイニングとは】
http://photorogaining.com/

当日

10:00　5時間の部スタート
11:00　3時間の部スタート

事務局

running support（担当：小野）

問い合わせ先

runningsupport@mbr.nifty.com

注意事項

・受付および荷物置き場は「大会議室」となります。 更衣スペースを準備しますのでご利用ください。
・会議室には係員が常駐しますが、主催者は荷物等の紛失の責任はとれません。 貴重品は身につけてください。
・私有地（民家の敷地や畑）に立ち入らないでください。
・交通ルールを守ってください（交通信号厳守はもちろん、見通しの悪い交差点が多いので、止まれ標識は一旦止まって左右確認してください）。
・交通量の多い道路を横断するときは横断歩道および歩道橋を利用してください。
・寺社仏閣の境内は走らないでください。
・歩道や公園などでは、一般の利用者を優先して危険なときは走らないでください。
・雨天決行ですが、荒天の場合等、主催者の判断で開催を中止することがあります。
・イベント中に撮影した写真を主催者ホームページでイベント紹介として利用することがあります。
・イベント参加中を期間とした傷害保険に加入し、万が一の場合はその保険の範囲内で保険金をお支払いしますが、補償範囲を超える損害については責任は負いかねますのでご了承ください。また参加者自身の怪我以外の損害と第三者に与えた損害について主催者は責任を負いません。自己の責任において細心の注意を払って参加してください。
・新型コロナウィルス感染拡大などやむを得ない事情により大会を中止することがあります。
・エントリーをもって上記注意事項等にご了解いただいた、とさせて頂きます。

規約

■大会規約
【申込規約】※参加者は下記の申込規約に必ず、同意の上お申し込みください。
1、私は、大会開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。
2、大会開催中の事故・傷病への補償は大会側が加入した保険の内容の範囲内であることを了承します。
（死亡300万円、入院保険日額3000円、通院保険日額2000円、後遺障害は程度により死亡補償額の4～100％）
3、私は、心疾患・疫病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをして大会に臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において大会に参加します。
4、私の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）、またはチームメンバー（代表エントリーの場合）は、本大会への参加を承諾しています。
5、地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病等による開催縮小・中止、参加料返金の有無・額等についてはその都度主催者が判断し、決定します。
6、私は、大会開催中の事故、紛失、傷病等に関し、主催者の責任を免除し、損害賠償等の請求を行いません。
7、ゴミはすべて持ち帰ります。
8、大会申込者の個人情報の取り扱いは、別途記載する主催者の規約に則ります。
9、自己都合による申込後の、キャンセルはできません。また、過剰入金・重複入金の返金はいたしません。
10、大会の映像・写真・記事・記録等において（氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報）が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。
11、年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場（代理参加）はいたしません。やむを得ない事情が発生した場合は主催者に連絡のうえ、その決定に従います。それらが発覚した場合、出場・表彰の取り消し、次回以降の資格はく奪等、主催者の決定に従います。また、主催者が虚偽申告・代理参加に対する救護・返金等一切の責任を負わないことを了承します。
12、指定された立入り禁止区域や、民家の敷地、農耕地、牧場、飛行場、ゴルフ場、学校等へは立ち入りません。
13、交通法規を遵守し、マナーを守ります。
14、私は、大会開催中に主催者より競技続行に支障があると判断された場合、主催者の競技中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。
15、私は、安全管理に一定の責任を負っている旨を理解し、安全な大会催行に協力します。万が一トラブルが発生した場合は、速やかに主催者に連絡します。
16、上記の申込規約の他、主催者が別途定める大会規約に則ります。（齟齬がある場合は大会規約を優先します）。
17、私は、主催者が別途記載する新型コロナウイルス感染症を想定した感染拡大防止対策に従います。

【個人情報の取扱いについて】
主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法案等を厳守し、主催者の個人情報保護方針にもとづき、個人情報を取り扱います。大会参加者へのサービス向上を目的とし、参加案内、記録通知、関連情報の通知、次回大会の案内、大会協賛協力、関係各団体からのサービスの提供、記録発表にも利用いたします。また、主催者もしくは委託先からの申込内容に関する連絡事項及び取材等での連絡をさせていただくことがあります。

【新型コロナウイルス感染症を想定した感染拡大防止対策について】
参加者の皆さまには下記を遵守いただくようご協力をお願いします。遵守頂けない場合、イベントへの参加を取り消し、又は途中退場を求めることがあります。
（1）以下に該当する場合は、参加をおやめください。イベント当日は、これらに該当しないことを、書面等で確認させて頂く場合があります。
　イ）体調がよくない場合
　ロ）同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいる場合
　ハ）大会前14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域等への渡航又は当該在住者との濃厚接触がある場合
（2）マスクを持参し、会場での滞在時は常時着用してください。運動中のマスクの着用は、基本的に参加者自身の判断によりますが、人混みが予想される場所など、主催者が別途着用を指示する場合は従ってください。
（3）イベント当日、以下の情報について提出をお願いすることがあります。
　イ）氏名、年齢、住所、連絡先（電話番号）※事前申込情報から変更がある場合
　ロ）イベント当日の体温
　ハ）イベント前2週間における以下の症状の有無
　　1．平熱を超える発熱
　　2．咳や、喉の痛みなど風邪の症状
　　3．だるさ（倦怠（けんたい）感）・息苦しさ（呼吸困難）
　　4．嗅覚や味覚の異常、5．体が重く感じる・疲れやすい等
（4）こまめな手洗い、アルコール等による手指消毒を行ってください。
（5）他チームの参加者やスタッフとの距離（できるだけ2mを目安に（最低1m））を確保してください（同居家族、傷害者等の介助を行う場合を除く）。
（6）チームメンバーとのミーティングにおいても、三つの密を避け、適切な距離を確保してください。
（7）イベント中に大きな声で会話等を行わないでください。
（8）運動・スポーツ中に、唾や痰をはくことは極力避けてください。
（9）タオルの共用は行わないでください。
（10）飲食については、指定場所以外で行わず、周囲の人となるべく距離をとって対面を避け、会話は控えめに行ってください。
（11）飲みきれなかったスポーツドリンク等を放置せず、また指定場所以外に捨てないでください。
（12）イベントへの行き帰りにおいても、三つの密を避け、マスクを着用するなどの感染対策に十分に配慮してください。
（13）イベント終了後2週間以内に新型コロナウイルス感染症を発症した場合は、主催者に対して速やかに濃厚接触者の有無等について報告してください。
（14）感染防止のために主催者が決めたその他の措置や指示に従ってください。

【大会の中止・参加辞退に伴う返金等対応について】
新型コロナウイルス感染症の拡大状況、あるいは著しい荒天等により大会を中止とすることがあります。
主催者側の責によらない大会中止の場合は、リモート開催（下記参照）とし参加料の返金は行いません。また、参加の皆さまのご体調、あるいは居住地に緊急事態宣言や越県の自粛が発出された、等により参加を辞退される場合でも同様とします。
なお、参加料の返金は行いませんが、次回同時期開催予定の第7回の会場で現金（参加料の半額）と引き換える事が出来る「引換券」を地図とともにお送りする予定です。

＜リモート開催とは＞
皆さまに、イベントで使用予定だった地図とコントロールポイント一覧を郵送致します。リモート開催期間をご案内しますので、その期間内でご都合の良い日程で任意の場所からのスタートでフォトロゲイニングをお楽しみください。点数申告システムもその期間利用可能とします。

＜ご参考＞
フォトロゲイニングとは
http://photorogaining.com/