保険

■傷害保険
大会は参加者を対象に傷害保険に加入していますが、その範囲を超えた金額に関しては参加者ご本人様の自己責任範囲となります。また治療費等はすべてご本人様の負担となります。必要な場合は個別に傷害保険へ加入することをお勧めいたします
保険金額
◆死亡・後遺障害・・・・・・1,000万円
◆入院1日あたり・・・・・・5,000円
◆通院1日あたり・・・・・・3,000円

注意事項

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参加通知書について

参加通知書は、大会事務局より大会開催開催1週間前ごろ郵送、HPに​発送情報を​掲載予定​です。
尚、この件に関しましては、下記大会事務局へお問合せ願います。
◆「シクロクエストinさいたま」実行委員会事務局　TEL03-6883-5845

その他

■申込時の注意事項
＜共通事項＞
・エントリー時には必ずPCからのメール（info＠4969.jp）を受信できるメールアドレスを記入してください
・エントリー後の情報更新のために大会HPは必ず定期的にチェック願います
＜ソロコース＞
・性別で分かれていますので正しいコースをご選択ください
・年齢別のクラスわけはございません
・ソロで登録してご友人同士で走られることは問題ございません
＜グループ・ファミリー・マッチング各クラス共通＞
・1申込につきアプリ（＝スマホ）は1台（1人）だけの登録となります
・そのため集団内で1人だけスマホを持っていればご参加いただけます
・連携するSNSはスマホ所有者の方のアカウントでなくとも構いません
・ポイント獲得は1つのアプリ（スマホ）でしか出来ませんのでご注意ください
・グループ、ファミリー、マッチングの各クラスは全員同時にゴールしなくてはなりませんのでご注意ください
＜グループクラス＞
・参加人数は1グループ最大5名までです
・職場や部活の仲間など同性同士のグループでもエントリー可能です
・6人以上の場合は複数グループにて分割エントリー願います
＜ファミリークラス＞
・参加人数は1ファミリー最大5名までです
　・構成人員が4親等以内の血縁者のみで、参加者の中に1人以上のお子様（18歳以下）がいらっしゃることが条件となります
　・大人は1ファミリーにつき2人までです
＜マッチングクラス＞
・マッチングクラスはこのクラスに申し込んだ方を対象に、4人1組のグループに編成し、グループ単位での対抗戦となります
・メンバーの組合せは大会主催者が決定し、参加者は拒否できません。
・男性2人、女性2人を基本グループとしますが、同性同士の組み合わせを希望する方や、ご友人同士が同グループになりたい場合などは、エントリー時に備考で書き添えていただければ優先的にマッチングいたします
・20歳未満の方はマッチングクラスにはご参加いただけません。他のクラスにエントリーをお願いします。

• 開催場所
マップ枠内の「拡大地図を表示」を押すと全画面表示します

受付場所

嵐山町役場 特設会場（埼玉県比企郡嵐山町大字杉山1030番地1）

受付時間（当日）

8:00～

持ち物

■おすすめする携行品
・モバイルバッテリー（電池消費量が激しいため）
・パンク修理用具（ご自身での修理が大前提です）
・スペアチューブ
・健康保険証（事故や怪我の時に必要になります）
・輪行バッグ（大会への運搬の他に、リタイア時に必要になることも）
・抜群の笑顔（一番必要です）

アクセス

駐車場

あり

駐車場説明

・大会側でご用意する駐車場は参加者（及び同行者）専用となります
・駐車料金は無料ですが、決められた閉門時間までに退出願います
・準備する駐車場の駐車可能台数は100台で、利用希望者は大会申込時に駐車場も申込ください。定員になり次第締め切られます
・無料駐車場に駐車できない場合は近隣の民間の有料駐車場をご利用ください
・指定駐車場内での宿泊（前泊・後泊ともに）ご遠慮下さい

制限時間

6時間

その他

◎大会概要
■レンタル自転車
・大会外ではレンタル自転車を用意しております。台数には限りが有りますので、申し込み方法等の
詳細は大会ホームページを御覧ください。

■リタイアの方法
・リタイアを希望される方は必ず大会本部に連絡をお願いいたします
・原則としてリタイアされても事故やケガの場合を除いてご自身で対応していただきます
・ケガや故障などの事情により走行不可能になった場合は、大会本部までご連絡ください
・大会本部の連絡先はアプリ内部に登録されていますのでご活用ください

当日

＜2018年3月31日（土）＞
08:00 駐車場開場、受付開始
09:00 マッチングクラス組合せ→ブリーフィング→作戦タイム
09:30 オープニングセレモニー開始
10:00 各クラススタート
10:30 田中律子ヨガレッスン（1）
12:30 田中律子ヨガレッスン（2）
14:30 田中律子ヨガレッスン（3）
16:00 全コースゴール（制限時間）
16:30 参加者交流会／表彰式スタート
18:30 参加者交流会／表彰式終了、解散

＊田中律子ヨガレッスン（1）（2）（3）は参加費￥500（1レッスン/20分程度）、参加者にはボーナスポイントを付与します。レッスンの場所は時間により異なります。別途発表いたします

＊後夜祭に代わり、表彰式を兼ねた参加者交流会を開催します。参加費は無料、軽食・ソフトドリンクなど（一部有料）をご用意します。ご参加は任意ですが、”サイクリスト仲間との出会いと交流の場”として楽しんでいただければ幸いです（当日の天候によっては中止いたします）

事務局

〒000-0000
東京都世田谷区等々力3-6-13-4F　株式会社Seabird内

「シクロクエストinさいたま」実行委員会事務局

電話番号

03-6883-5845

問い合わせ先

info@4969.jp

注意事項

■事故時の対応
・一般の車両や歩行者が関わる事故の場合は、必ず警察に連絡をお願い致します
・事故現場では同組のゲストライダーを始め、躊躇せずに周囲に助けを求めて下さい
・適切な救命処置及び救急処置、すぐに必要な対処をとった後、可能な限りすみやかに大会本部の緊急電話番号に連絡をしてください
・ 大会側で救急態勢は準備しますが、場所によっては地元の消防署からの出動が早い場合もございますので、大会側に連絡した後、指示に従って下さい

■悪天候や災害等で大会を中止する場合
・基本的に降雨などの悪天候でもイベントは開催されます
・スタート前、スタート後にかかわらず、暴風・降雨に関して「注意報」が「警報」に変更された時、台風などで天候悪化が明らかな時は中止とさせていただきます【開催前】
中止が確定した場合のみ以下の3度のタイミングでそれぞれアナウンスいたします。
3月29日（大会前々日）18時に公式HPおよびFacebookにて告知いたします
3月30日（大会前日）18時に公式HPおよびFacebookにて告知いたします
3月31日（大会当日）朝5時に公式HPおよびFacebookにて告知いたします
※お電話やメールアドレスへの個別対応はいたしかねますのでご了承下さい
【スタート後】
専用アプリにて中止の連絡を送信いたします。速やかに自転車を降り、避難できる態勢に移行してください

■交通事故発生時の措置
・イベントに起因した事故に関しては応急処置を行いますが、大会の加入する傷害保険の給付限度額以上の請求には応じられません。また病院などでの治療費等についてはすべて当事者負担となりますので、ご自身の健康保険証は必ず携行願います。また心配な方は個人での保険加入をお勧めいたします。
・大会で加入しているものか、個人的に加入しているかを問わず、傷害保険の請求には警察署の事故証明が必要になるケースがほとんどとなります。また交通事故証明書は警察への届出が必要になります。当事者の連絡の不備などにより保険の請求ができない事態となっても大会側では一切の責任を負えません。あわせてご注意下さい。

■肖像権の取扱
大会及び大会にまつわるイベントへ参加している際の映像や写真を使用した記事の作成、およびTV、新聞、雑誌、インターネットへの掲載などの権利は大会実行委員会が所有するものとします。
また、写真撮影・販売サービスが行われる場合は個別の承諾なしに撮影するものとします

規約

大会規則
■走行規定
コース区間がクローズドのレースではなく、一般車道を自由に走って楽しむサイクルオリエンテーリングイベントです。大前提として道路交通法を順守していただくようお願い致します。
また警察官や交通整備スタッフの指示や、危険回避の為の止むを得ない場合を除いては、以下の項目を厳守願います。大会側のお願いを守っていただけない場合、直ちにゼッケン剥奪の上で参加を取りやめていただくこともございますので、予めご了承ください。
【特に守っていただきたい部分の再確認】
・スマホを見ながらの「ながら運転」の禁止
・車道の左側走行
・一列走行の順守と多重列走行の禁止
・交通信号の厳守
・自転車走行可能な歩道および歩行者共有区間での歩行者優先走行の厳守
・他の自転車の追越し時の声かけ、手信号の実施
・先頭先導車両（またはバイク、車）の追越し禁止
・事故に結びつくような行為の禁止
・サイクリングマナーに反する行為の禁止

■車両・装備規定
・前照灯、テールランプ、ベルを必ず装着してください。前照灯は暗いトンネル内、および夜間での使用を想定したものをご用意下さい
・シングルスピードバイク（ピストバイク）での参加は可能ですが、前後輪ともにブレーキの装備は必須です
・道路交通法上必須ではないため、ヘルメット着用は推奨いたしますが義務ではありません
・グローブはなるべく着用してください
・ブルホーンハンドル、DHバーは使用を禁止します（バーエンドグリップは使用可能です）
・公道を走るために十分な整備をされた自転車でご参加下さい。特に磨り減ったタイヤでの参加はご遠慮ください
・いわゆるママチャリ、リカンベント、電動自転車など、道路交通法上、公道での走行が認められている車両であれば参加可能です
・レンタル自転車での参加も可能です