都内からの参加だと新幹線で佐久駅着になります。
佐久駅から開催地の小諸までは近く、ロードバイクなら自走で40分もかかりません。
但し、小諸市街地からｽﾀｰﾄ地点（標高1000M）までは軽いﾋﾙｸﾗｲﾑになるのが難点。
小諸市で前泊なら宿の方に相談すれば佐久駅まで車で迎えに来てくれる宿も多いと思います。

裏技は新幹線で軽井沢駅で降りて、グランフォンド小諸のコースを軽井沢側（星野温泉）から逆走して小諸に至るコースを使うと、実は高低差が殆どなく交通量も少ない気持ちの良い牧草地をめぐる絶景の高原サイクリングになります。（コース下見も兼ねて2度美味しい。）
菱野温泉近辺で宿が取れれば、スタート地点まで高低差ナシで２0分程度でお勧めです。

敷居の高さは「騙された！」と思って《傷ジャージ》を着用して参加してみては？
不思議な一体感で、すぐにトレインに入れてもらえますよ。
また好きなキャラクターがいれば、周りのライダーが声を掛けてきてくれますよ。

小諸駅から会場の信州青少年の家までは、昨年の走行ログから約5.5km、標高差350mでした。
付近で最も標高の高い場所に位置する信濃追分駅(しなのおいわけ)から大会コース上を通るルートだと、10kmありますがルートラボ上では標高差80mほどで登りも走り始めでほとんどです。

私は土曜日に信濃追分駅から自走して宿泊プランで前泊予定です。菱野温泉やユースホステルが会場に近いです。