振替利用権について

愛知アクアスロンが10月22日に変更されましたが、台風２０号、２１号が近づいてきたので、１０月２１日に主催者に開催するか問い合わせたところ、２２日当日の朝８時の状況を見て判断するとのことでした。大雨や波浪も心配であり、事故でもあったらどうするのか、参加者のことを全く考えない主催者であると判断し、急遽、大会前日の１０月２１日にメイルで振替利用権申込書を送付しましたが、返事が全くなく、後日、大会不参加扱いでスイムキャップなどが送られてきましたが、受け取るつもりもなく、再度、振替利用権申込書の送付を要求するつもりです。
皆様はどのような対応をされていますか。