イベントの不催行の場合の連絡について

前回のイベント取り止めについて、相手が自然現象なので取り止めと判断されたことには、何の文句もありません。しかし、参加者への告知が、私が知る限りFB(HP)上への掲示だけとは。正直びっくりしました。しかも、この掲示についても、送付されてきた案内書にも記載は無かった。事前に不測の事態になった時はFB(HP)にアップする等の案内があれば、確認もできたと思う。去年の事だが、他の所のイベントでは、荒天により中止する旨の、丁寧なことわりの電話連絡があった。イベントに携わることは、大変な労力と手間がかかることは承知しているが、悪い情報ほど速やかに告知することを望む。7月22日に何もなく催行出来れば良いが、天候不順等で前回のような事態になった時の対応方を、十分検討いただきたい。何か検討されていますか？