| 開催場所 |
山口県 防府市本橋町 防府市佐波川河川敷緑地
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| 郵便番号 |
〒
747-0825 |
| 事務局住所 |
山口県防府市新田593-6
有限会社タイムジャパン
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| 電話番号 |
0835-24-5353（月〜金10:00〜17:00） |
| FAX番号 |
0835-24-5444 |
| WEBサイト |
http://www.sabagawa-roadrace.com
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| 参加通知書について |
受付票は、大会事務局より11月上旬に送付いたします。
尚、この件に関しましては、下記大会事務局へお問合せ願います。
◆有限会社タイムジャパン TEL0835-24-5353（月〜金10:00〜17:00） |
| その他（お問合せ先） |
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| 定員 |
400名
※定員になり次第、締め切り |
| 参加資格 |
中国5県（鳥取県・島根県・岡山県・広島県・山口県）、四国4県（香川県・徳島県・愛媛県・高知県）にお住まいの方 |
| コースの特徴 |
往復コース片道5kmを2往復 |
| 参加賞 |
あり |
| 表彰 |
種目別上位3位
［男子］40歳未満、40〜59歳、60歳以上
［女子］40歳未満、40歳以上 |
| その他 |
【計測・記録】
計測は、ナンバーカードに装着されています計測タグ（トルソー）でおこないます。5km、10km、15kmの通過タイムも計測します。
記録の速報は、大会会場でお知らせするURLかQRコードから、WEBサイトでご確認ください。ラップタイムを含め計測地点通過後、約20秒で更新されます。 |
| 受付時間（当日） |
8:00〜9:00 |
| 駐車場 |
あり |
| 駐車場説明 |
400台（無料）
防府新橋を渡り、セブンイレブン防府新橋店を左折。
約1.5km進み、安全ガラス防府店さんを過ぎて鋭角に左折したら河川敷の駐車場です。 |
| 電車・バスをご利用の場合 |
・防府駅下車、天神口を北上2km（車で5分、徒歩25分） |
| お車をご利用の場合 |
・山陽自動車道防府東ICから2.8km（車で7分）
・山陽自動車道防府西ICから4km（車で9分） |
| 制限時間 |
3時間 |
| 給水 |
給水の設置は、スタートから3.3km地点と10km地点で、3.3km・6.7km・10km・13.3km・16.7kmの5か所です |
| 注意事項 |
・申込み手続き後の競技内容変更、修正、キャンセル料の払い戻しはできません。登録内容に疑義がある場合のみ事務局または委託先から、ご連絡先の電話番号宛に問い合わせいたします。
・大会での代理出走をした場合は主催者はいかなる補償もいたしません。
・郵便事情、インターネット機器・回線の不具合による申込みの遅れについて、主催者は一切の責任を負いません。 |
| 規約 |
【申込規約】
参加者は下記の申込規約に同意の上、お申込みください。
（1）主催者は疾病・受傷、盗難・紛失、感染、 その他の事故に際し、救急 処置を除いて一切の責任を負いません。
（2）本大会は国内の関連する全ての法律を遵守し、実施されるものとします。
（3）未成年者は必ず保護者の同意を得て、申込を行ってください。
（4）ペットなどの同伴は認めません。
（5）参加者以外の出走、伴走は認めません。ただし、障がい者への伴走は認めます。
【個人情報の取り扱い】
主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関係法令を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき個人情報を取扱います。大会参加者へのサービス向上を目的とし、参加案内、記録証作成、関連事項の通知、次期大会の案内、記録掲示等に利用いたします。
大会中の映像・写真・記事・申込者の氏名、年齢、住所等のテレビ・新聞・インターネット等への掲載権と肖像権は主催者に帰属します。大会運営及び宣伝等の目的で、大会プログラム、ポスター等の宣伝材料をテレビ、ラジオ、新聞、雑誌、インターネット等の媒体に記載することがあります。
主催者もしくは委託先からの申込内容に関する確認連絡をさせていただくことがあります。 |
| その他 |
（1）主催者の責によらない事由で大会が中止となった場合、参加料・手数料の返金は行いません。会場が河川敷の為、河川の増水が見込まれる場合は中止する場合があります。
（2）会場に医師、看護師及び救急救命士が待機しています。
（3）競技中に事故が起きた場合、主催者が応急処置を行いますが、その後の処置については本人の責任とします。主催者で保険に加入しますが、個人でもご加入をお勧めします。主催者が加入する行事参加者（レクリエーション）傷害保険の内容は以下の通りです。
・死亡保険金額 200万円
・後遺症障害保険金 障害の程度に応じて死亡保険金額の4〜100％
・入院保険金日額（180日限度） 3,000円
・通院保険金日額（90日限度） 2,000円
セット特約
熱中症危険補償特約
細菌性食中毒補償特約（新型コロナウイルスは対象外です）
（4）大会会場が河川敷の公園ではありますが、大会時間内であっても、 安全のためスタッフの指示により極く短時間、他の利用者や車両を優先 通行させる場合があります。
（5）計測の際使用するゼッケンに装着された計測タグは、ゴール地点でスタッ フが回収しますが、受付はしたがレースに不参加の方、 代理で参加賞のみを受領に来られた方は、必ず計測タグの返却をお願いいたします。なお、返却が できない場合は負担金として2,000円をいただく場合があります。
（6）大会会場（コースを含む）において広告目的で企業名・製品名 等を標示し、また、広告的なものを装着してレースに参加することはできません。 |
| 今回特別ルール |
新型コロナウイルス感染症予防から以下の特別ルールで行います。内容をご確認の上、お申込をお願いいたします。
【個人情報について】
（1）個人情報の取得目的
感染症予防対策目的に個人情報として体調管理チェックリスト等を提出してください。
「大会前体調管理チェック表」等の提出を義務とします。エントリー確認はがきにあります、体調管理チェックシート等に記入し大会当日の受付で提出してください。未記入または未提出の場合、出走をお断りいたします。体調管理チェックリストのイメージは、以下の通りです。
https://www.sportsentry.ne.jp/s3_files/20200716182910883_hohusabagawa_healthchecksheet.pdf
大会終了後も、以下の「大会後の体調管理チェックシート」で2週間の健康チェックをお願いいたします。
（2）個人情報の第三者提供。
必要に応じ保健所・医療機関などの第三者へ情報を提供いたします。
（3）個人情報の保管期間。
取得した個人情報は大会終了後少なくとも1月以上保管します。
【緊急事態宣言による大会中止の場合】
（1）申込期間中（9月14日〜10月30日）に、緊急事態宣言で大会を中止せざるを得ない場合、参加料は、クオカードで、全額お返しします。発送方法は、ミニレターでお送りします。（クオカード以外の返金、ミニレター以外の発送方法はお受けいたしません）
（2）申込締切後（10月31日〜11月22日）は、いかなる理由での中止も、参加料は返金いたしません。参加賞はお送りいたします。
※上記以外の個人都合等のキャンセルは、前記の「申込に関する注意事項」ならびに「12.その他（1）」の通りでお受けできません。
【参加者が以下の事項に該当する場合は、参加の見合わせを求めます】
（1）体調がよくない場合（例：発熱・咳・咽頭痛などの症状がある場合）受付でもサーモグラフィによる検温を行います。37.5℃を超えた場合、出走をお断りいたします。
（2）同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいる場合
（3）過去14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域等への渡航又は当該在住者との濃厚接触がある場合
（4）マスクを持参すること（参加受付時や着替え時等のスポーツを行っていない際や会話をする際にはマスクを着用すること）使用済のマスクは、各自持ち帰り廃棄すること。レース中のマスク、フェイスマスク（バフ）の使用は控えること。
（レース後、記録証と一緒にマスクを配布しますので、レース後はそちらをご使用ください。）
（5）こまめな手洗い、アルコール等による手指消毒を実施すること
（6）他の参加者、主催者スタッフ等との距離（できるだけ2mを目安に（最低1m））を確保すること（障がい者の誘導や介助を行う場合を除く）
（7）大会中に大きな声で会話、応援等をしないこと。ハイタッチ等の人との接触は禁止です。
（8）感染防止のために主催者が決めたその他の措置の遵守、主催者の指示に従うこと
（9）大会終了後２週間以内に新型コロナウイルス感染症を発症した場合は、主催者に対して速やかに濃厚接触者の有無等について報告すること
（10）スマートホンをお持ちの方は、新型コロナウイルス接触確認アプリの積極活用をお願いいたします。
【レースについて】
（1）スタートは、申告タイムの速い方から、ご自分のタイミングでスタートするSmoothly（スモースリー）Startで行います。時差スタートなので、計時はネットタイムで行います。最終ランナーのゴールまで、順位は確定しません。
（2）表彰は、時差スタートの為、しばらくお待ちいただくようになりますが、順位が確定次第、随時、行います。
（3）記録速報の紙による掲示は行いません。WEBサイトにリアルタイムにアップいたします。WEBサイトのURLおよびQRコードは、会場でプログラムや掲示ボード等でお知らせします。
（4）レース直後に印字します記録証はタイムのみで、順位はありません。順位が確定しましたら、WEBサイトで表示いたします。順位入りの記録証をご所望の方は、WEBサイトからダウンロードをお願いいたします。 |
